Marionnaud France

CDI - Gestionnaire Paie et administration RH H/F

CDI
SIEGE REAUMUR 115 ( 75 )

Qui sommes-nous ?

Marionnaud est une filiale de CK Hutchison, un conglomérat multinational de renom, coté sur le marché principal de la bourse de Hong Kong, avec une gamme variée d'activités allant de certains des plus grands opérateurs portuaires et détaillants au monde, à des sociétés d'infrastructures fiables et des réseaux de télécommunications mobiles multimédias de premier plan, employant 300 000 personnes sur plus de 50 marchés.

Le groupe Marionnaud est l'un des plus grands distributeurs de produits de beauté de luxe en Europe, avec plus de 700 boutiques en ligne et hors ligne sur 8 marchés, employant plus de 4 200 personnes.

L'enseigne Marionnaud possède sa propre marque. Les produits de maquillage, de soins du visage et du corps sont développés par ses équipes Marketing développement et opérationnel international pour les marchés Français et Européens sur lesquels est présente l'enseigne.

Marionnaud est leader sur le soin. L'enseigne s'appuie sur son principal atout, ses équipes de vente et ses équipes supports qui au quotidien développent une expertise inégalée pour délivrer une expérience client de qualité.

L'ensemble des équipes travaillent dans un mode On line / Off line.

Marionnaud France a été reconnu en 2024 pour la troisième année consécutive « Top Employeur » par l'Institut international « Top Employer Institute ».

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Descriptif du poste

MISSIONS :

Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Saisir les embauches CDD et CDI et des contrats en alternance.
- Transmettre aux organismes Mutuelle et prévoyance les bulletins d’adhésion et saisir en paie l’option d’adhésion.
- Etablir les bulletins de solde de tout compte et éditer les documents afférents : Certificat de travail, attestation pôle emploi… et portabilité mutuelle/prévoyance.
- Traiter les absences diverses (arrêts maladie / maternité / accident de travail / incapacité - invalidité / temps partiels thérapeutiques / longues maladies) …
- Etablir les attestations de salaire pour le remboursement des IJSS par la sécurité sociale.
- Ouvrir et suivre les dossiers de prévoyance.
- Traiter et suivre les avis à tiers détenteur en relation avec le service comptabilité.
- Suivre les demandes d’acomptes.
- Contrôler la fiabilité de la paie avant la clôture.
- Contrôler et valider les DSN.

En termes d’administration du personnel :
- Etablir les contrats de travail et de renouvellement.
- Répondre aux divers courriers (accusé démission, demandes Fongecif, congés parentaux, etc…) en relation avec le service RH.
- Etablir les déclarations d’accident du travail et suivre le tableau de bord RH.
- Assurer les relations avec les responsables et répondre aux demandes des salariés.

La liste des tâches n'est pas exhaustive.

PROFIL :
Expérience sur un poste similaire avec minimum 3 ans d’expérience, acquise idéalement en environnement multisites et sociétés.
Excellentes compétences relationnelles, sens du service et de la confidentialité.
Rigueur, organisation, gestion des priorités et goût du travail en équipe.
La maîtrise du logiciel Payroll ultimat de CEGID et de la GTA SOHORSYS est un plus.
Le poste est basé au siège de Marionnaud à Paris (2ème arrondissement).